Muito tem se falado sobre compliance trabalhista e a importância disso para o bom funcionamento dos negócios. Mas você sabe o que significa esse termo e como funciona na prática?
Seguir leis é um tanto difícil. Sobretudo no Brasil, onde a legislação sofre alterações frequentes.
Mas, para a atividade empresarial estar a par de todas as normas e leis que determinam a atividade é fundamental.
No caso de compliance trabalhista se trata de meios e estratégias adotados para que a empresa consiga seguir as leis trabalhistas bem como os acordos previstos em convenções.
Também são abordadas questões referentes às regras internas e diretrizes internacionais que tenham como principal função assegurar uma atividade legal e segura.
Compliance trabalhista muito além de “Estar De Acordo”
Em seu significado literal, compliance deriva do termo em inglês “to comply”, que significa “estar de acordo”. Mas, dentro de um ambiente de trabalho, a aplicação do termo pode ter um significado muito além e mais complexo.
A ideia inicial é divulgar, aplicar e seguir regras que tenham respaldo na lei ou que sejam definidas internamente. Essas regras têm como função principal assegurar uma atividade segura e qualificada nas dependências da empresa.
Porém, um sistema de compliance trabalhista de alta qualidade mira, além do cumprimento de normas jurídicas, administrativas e internas das empresas, estimular um comportamento ético em todas as esferas.
O papel do RH e do Departamento Pessoal no cumprimento dessas normas
É aqui que podemos citar o RH e o departamento pessoal como peças essenciais para a instauração e cumprimento de um compliance trabalhista.
- Recrutamento e seleção:
No processo de recrutamento e seleção de novos funcionários, o RH deve ter atenção redobrada para que selecione profissionais que estejam de acordo com as normas e que demonstrem um comportamento ético.
Nesse caso, incluir testes e provas relacionadas a assuntos como ética e conhecimento anticorrupção pode ser uma boa escolha.
- Políticas corporativas:
Também é função do RH manter políticas corporativas claras que ajudem a manter um ambiente de trabalho ético e saudável. Evitar e combater comportamentos abusivos, assédios e outras atitudes ilegais é fundamental.
Manter um canal de denúncias eficiente, que permita que os funcionários relatem casos de abusos de maneiras segura e anônima é essencial.
Como implantar essas mudanças em sua empresa?
Implantar um compliance trabalhista requer tempo e atenção. É preciso garantir uma checagem adequada da folha de pagamento e de outras atividades que envolvam o RH e o departamento pessoal.
Nesse sentido, adotar estratégias de outsourcing para RH é uma das coisas mais importantes. Delegar certas funções ou parte da gestão a uma equipe especializada é uma estratégia inteligente e segura.
Com isso será possível agilizar processos, organizar demandas e até mesmo reduzir os custos gerados pelo departamento.
A ideia é trabalhar de forma mais eficiente e integrada, abandonando o modelo tradicional e descentralizado de organização.
Gerencie melhor os riscos e concentre-se no crescimento de sua empresa
O outsourcing para RH permite ainda que você tenha uma gestão melhor dos ricos e cumpra com o compliance trabalhista de maneira satisfatória. Como resultado, você terá uma série de benefícios.
O principal deles é o tempo que sobrará para focar no crescimento da sua empresa. Quando você terceiriza algumas atividades, consegue direcionar a energia de sua equipe para o que realmente importa: o sucesso de seu negócio.
É importante ressaltar que compliance trabalhista não é um assunto de interesse exclusivo de empresas de grande porte. Na verdade, empresas pequenas e médias podem ter excelentes resultados com isso.
A LeafPay oferece um serviço de consultoria especializado em compliance de RH além do outsourcing de folha de pagamento. Vamos conversar e descobrir juntos qual é a demanda de seu departamento pessoal.
