A sua folha de pagamento sai da sua mesa e entra na nossa operação
A LeafPay assume o cálculo da folha, encargos, obrigações acessórias e eSocial da sua empresa, com responsável sênior nomeado, SLA por processo em contrato e matriz de responsabilidade assinada.
O que muda no seu dia
O time interno sai da rotina operacional e volta para a gestão de pessoas.
- Fechamento sem depender de uma única pessoa
- Prazo de cada entrega definido em contrato
- Quem responde por cada atividade está assinado
- Risco trabalhista acompanhado por quem é especialista
O que é BPO de Folha de Pagamento
BPO (Business Process Outsourcing) de folha é a terceirização da operação do departamento pessoal para uma empresa especializada. Não é só contratar um sistema, nem um contador pontual: é um time dedicado, tecnologia integrada e responsabilidade sobre o resultado da folha.
A LeafPay assume folha, eSocial, admissões, rescisões, férias, encargos e benefícios. Sua equipe deixa de operar planilha e passa a acompanhar indicador.
Para quem é
Nossa estrutura foi desenhada para empresas a partir de 100 colaboradores, onde a folha já tem volume, múltiplos acordos coletivos e complexidade suficiente para exigir operação especializada.
Dois modelos de BPO. A diferença está em de quem é o sistema
O escopo da operação é o mesmo nos dois. O que muda é se a plataforma de folha entra com a LeafPay ou se a LeafPay entra na plataforma que a sua empresa já usa.
BPO Full
Mais contratadoA LeafPay entrega a operação e o sistema. Você não compra software à parte.
- Licença, suporte e atualização do sistema por nossa conta
- Portal do colaborador, ponto eletrônico e admissão digital disponíveis
- Um custo mensal só, sem licença separada
BPO Híbrido
Sem troca de sistemaA sua empresa mantém o sistema de folha. A LeafPay assume quem executa.
- Preserva o investimento já feito em tecnologia e o histórico
- Usuários nomeados por profissional LeafPay, com trilha de auditoria íntegra
- Funciona também em sistemas de outros fornecedores
| Comparativo | BPO Full | BPO Híbrido |
|---|---|---|
| Licença do sistema | Da LeafPay, inclusa na mensalidade | Do cliente, contratada direto com o fornecedor |
| Troca de sistema | Sim, com migração completa da base | Não. A operação entra no ambiente atual |
| Prazo de entrada | 3 meses de projeto, go-live no início do 4º mês | 30 dias até a assunção da operação |
| Responsabilidade pelo resultado da folha | LeafPay | LeafPay |
| Responsabilidade pela plataforma | LeafPay | Fornecedor do sistema, acionado pelo cliente |
| Folha paralela antes de assumir | Sim, competência de validação | Sim, no mínimo 1 competência |
| Matriz de responsabilidade e SLA em contrato | Sim | Sim |
| Portal do colaborador, ponto e admissão digital | Inclusos no escopo contratado | Conforme os recursos disponíveis no sistema do cliente |
Nos dois modelos o preço é mensal, por colaborador processado, com a volumetria declarada em contrato.
O que está incluído no BPO da LeafPay
Escopo da operação mensal, idêntico nos dois modelos de contratação.
Por que a LeafPay
Três compromissos sustentam a operação: analista sênior nomeado, processo que se adapta ao seu, e nada de surpresa.
Responsável sênior nomeado
Você sabe o nome de quem responde pela sua folha. Acesso direto por e-mail, telefone ou chat, sem fila de chamado genérico.
SLA por processo em contrato
Prazo de admissão, rescisão, férias e resposta a dúvidas escrito no contrato, não prometido em reunião.
Matriz de responsabilidade assinada
97 atividades do departamento pessoal, cada uma com dono definido. Na dúvida sobre quem faz o quê, está no anexo.
Conformidade acompanhada
Equipe especializada em legislação trabalhista, convenções coletivas e eSocial, com as atualizações aplicadas na sua folha.
Operação que escala
Contratou mais, abriu CNPJ, entrou em outro estado. A operação acompanha sem você reestruturar time interno.
Dado tratado com critério
Processos auditados e papéis de LGPD nomeados em contrato: sua empresa como controladora, a LeafPay como operadora.
Quem já confia na LeafPay
Mais de 80 empresas operam o departamento pessoal com a gente, em todo o Brasil.
"Com a LeafPay, nossos processos melhoraram muito no dia a dia. Recebo as coisas dentro do prazo, consigo fazer alinhamentos com facilidade e tudo com a segurança e assertividade dos processos."
"Trabalhávamos com muitos relatórios, muitas planilhas, e toda a gestão era muito manual. Hoje, com a LeafPay, conseguimos fazer toda a gestão em um único sistema."
Como entramos na sua operação
O caminho depende do modelo contratado. Nos dois, cada marco tem aprovação formal antes de seguir, e a folha só vira nossa depois de rodar em paralelo.
BPO Full: implantação em 3 meses
BPO Híbrido: assunção da operação em 30 dias
Perguntas frequentes sobre BPO de folha de pagamento
Qual a diferença entre BPO Full e BPO Híbrido?
No BPO Full, a licença do sistema de folha é da LeafPay e entra na mensalidade: você não compra software à parte e a base é migrada para o nosso ambiente. No BPO Híbrido, o sistema continua no nome da sua empresa e a LeafPay entra para operar o ambiente que já existe, em 30 dias, sem migração.
O custo do software está incluído?
No BPO Full, sim: a licença do sistema de folha está incluída no contrato, sem taxa adicional. No BPO Híbrido, a licença, o suporte e a manutenção continuam sendo contratados pela sua empresa diretamente com o fornecedor.
Preciso manter alguém interno de departamento pessoal?
Não necessariamente. Existem clientes que terceirizam 100% do DP e clientes que mantêm um profissional interno focado em atividades estratégicas. O escopo de cada lado é definido na matriz de responsabilidade antes da assinatura.
O histórico dos colaboradores é preservado?
Sim. No BPO Full, todo o histórico é migrado para o novo sistema, sem perda de registros. No BPO Híbrido a questão nem se coloca: a base permanece no ambiente da sua empresa.
A LeafPay opera em sistemas de outros fornecedores?
Sim. No modelo Híbrido a LeafPay assume o processamento dentro da plataforma que a sua empresa já usa. A responsabilidade pelo resultado da folha é nossa; o funcionamento da plataforma continua com o fornecedor dela.
A LeafPay atende empresas de qualquer tamanho?
Nossa estrutura foi desenhada para empresas a partir de 100 colaboradores, onde a complexidade de folha, benefícios e DP começa a exigir operação especializada. Abaixo desse volume, conversamos e orientamos sobre a opção mais adequada ao seu momento.
Quanto tempo leva para começar?
BPO Full: 3 meses de projeto, com go-live no início do 4º mês. BPO Híbrido: 30 dias até a assunção da operação. O prazo final depende da qualidade da base de dados atual.
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Conte o porte e o momento da sua empresa. O time comercial retorna em até 1 dia útil com o modelo que faz sentido e o valor, sem reunião obrigatória antes.
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WhatsApp e telefone comercial:
(11) 99342-0660
AL Rio Negro, 503, sala 2020, Alphaville, Barueri, SP
Pronto para tirar a folha da sua mesa?
Em uma conversa de 30 minutos a gente avalia o seu cenário e indica se o caminho é o BPO Full ou o Híbrido.